Nog even dit afmaken.
Nog even die mail beantwoorden.
Nog even een klant terugbellen.
En voor je het weet ben je een uur verder. Of zit je ’s avonds nog achter je laptop terwijl je eigenlijk allang had willen stoppen.
Herken jij dat?
In deze aflevering van de Cijfers & Structuur Podcast gaan Angelique en Marten samen in gesprek over grenzen stellen als ondernemer. Want structuur gaat niet alleen over een goede planning of een to-do-lijst. Het gaat ook over weten wanneer het genoeg is.
En juist die grens aan jezelf stellen, blijkt soms behoorlijk lastig.
Je wilt je klant toch niet teleurstellen?
Marten stelt tijdens het gesprek een interessante vraag: waarom vinden ondernemers het eigenlijk zo moeilijk om hun grenzen aan te geven?
Je wilt je klanten goed helpen. Je wilt kwaliteit leveren. En natuurlijk speelt omzet ook mee. Wat als die klant je belt en jij niet opneemt?
Maar moet je altijd bereikbaar zijn?
We hebben het over het verschil tussen bereikbaar en beschikbaar zijn. Als je midden in een belangrijk project zit en lekker geconcentreerd werkt, ben je op dat moment misschien gewoon niet beschikbaar.
Dat betekent niet dat je een klant negeert. Een simpel berichtje als “Ik heb je oproep gezien en bel je morgen terug” kan al genoeg zijn.
Vaak heeft die klant daar helemaal geen probleem mee. De druk om dezelfde dag nog te reageren leggen we vooral onszelf op.
Niet alles hoeft vandaag af
Grenzen stellen begint soms al voordat je aan een project begint.
Tijdens ons gesprek gebruiken we het voorbeeld van een presentatie. Je kunt PowerPoint openen en direct beginnen. Voor je het weet ben je uren bezig met teksten, afbeeldingen, lettertypes en details.
Je kunt het ook kleiner maken.
Wat wil je vertellen? Welke onderwerpen moeten erin? Welke beelden heb je nodig? Wat is vandaag de eerstvolgende stap?
Door een groot project in kleine stappen te verdelen, creëer je automatisch een grens. Je hoeft het niet vandaag helemaal af te maken.
En je voorkomt dat iets zo groot wordt dat je er überhaupt niet meer aan wilt beginnen.
Wanneer is iets goed genoeg?
Dat vind ik zelf ook nog weleens lastig.
Ik ben opgegroeid in een ondernemersgezin. Mijn ouders hadden een bloemenkwekerij en er was altijd werk. Bloemen zijn levende producten, dus soms móést iets gewoon af.
Die mentaliteit van aanpakken en doorgaan heeft me veel gebracht.
Maar ik heb ook geleerd dat er een verschil is tussen tijdelijk even doorpakken en structureel over je eigen grenzen gaan.
Nog steeds kan ik mezelf verliezen in iets waar ik mee bezig ben. Bijvoorbeeld wanneer ik aan mijn website werk. Dan zie ik nog iets wat beter kan. En daarna nog iets. Voor je het weet ben je uren verder.
Juist dan moet ik mezelf eraan herinneren: soms is iets gewoon goed genoeg.
Laptop dicht. Morgen weer een dag.
Even naar buiten
Wat helpt mij als ik merk dat ik tegen mijn grens aanloop?
Naar buiten.
Niet even koffie halen en ondertussen in mijn hoofd doorgaan met mijn werk. Maar écht naar buiten. Even wandelen, zonder podcast in mijn oren en zonder ondertussen alweer met het volgende bezig te zijn.
Soms is een korte wandeling genoeg om je hoofd leeg te maken en daarna weer met nieuwe energie verder te gaan.
Herken jij dat je als ondernemer makkelijk blijft doorgaan? Of vind je het lastig om niet altijd bereikbaar te zijn voor je klanten?
Dan ga je waarschijnlijk veel herkennen in deze aflevering.
🎧 Luister naar aflevering 8: Grenzen stellen.
Wil je hier verder mee aan de slag?
Grenzen stellen heeft veel te maken met zelf de regie nemen over je tijd. Niet automatisch reageren op iedere mail of ieder telefoontje, maar bewust bepalen waar jij op dat moment je aandacht aan wilt geven.
In Zo pak jij leiderschap over je eigen tijd lees je hoe je daarin zelf meer de regie kunt pakken:
https://angeliquevijge.nl/inspiratie/zo-pak-jij-leiderschap-over-je-eigen-tijd/
Stap voor stap meer overzicht?
Wil jij tips ontvangen? Ik stuur twee keer per maand een nieuwsbrief met een praktisch inzicht, een tip uit de praktijk. Met deze tips kan jij stap voor stap meer overzicht aanbrengen in jouw bedrijf.