Je bedrijf draait. Er zijn klanten, opdrachten en misschien ook medewerkers. Maar achter de schermen kost het steeds meer moeite om alles goed te blijven overzien.
Informatie staat op verschillende plekken. Afspraken zitten vooral in jouw hoofd. Taken blijven liggen of komen steeds opnieuw bij jou terecht. Je bent druk met wat vandaag aandacht vraagt, terwijl belangrijke plannen voor je bedrijf naar de achtergrond verdwijnen.
Je hoeft niet harder te werken. Je hebt vooral behoefte aan meer overzicht en een structuur die bij jou en je bedrijf past.
Structuur aanbrengen in je bedrijf
Structuur aanbrengen in je bedrijf betekent niet dat alles strak vastgelegd moet worden of dat je er ingewikkelde systemen bij krijgt.
Goede structuur helpt je juist om het eenvoudiger te maken.
Je weet waar informatie staat, wie waarvoor verantwoordelijk is en wat op dit moment aandacht nodig heeft. Terugkerende werkzaamheden krijgen een vaste plek en afspraken worden duidelijker.
Daardoor hoeft niet alles meer in jouw hoofd te blijven zitten.
Stap voor stap creëren we weer overzicht. We maken verantwoordelijkheden en werkafspraken duidelijk en kiezen een werkwijze die uitvoerbaar is voor jou en je team.
Structuur is geen perfectie
Structuur is een middel om overzicht en rust te creëren
Waar kunnen we structuur in aanbrengen?
Afhankelijk van jouw situatie onderzoeken we waar het overzicht ontbreekt en welke structuur jou en je bedrijf verder helpt.
1. Taken en verantwoordelijkheden
Wie doet wat binnen je bedrijf? Welke taken horen bij jou en welke kunnen door een medewerker of externe partij worden uitgevoerd? We maken duidelijk waar het eigenaarschap ligt en wie waarover beslissingen neemt.
2. Processen en terugkerend werk
Hoe verloopt een opdracht van aanvraag tot afronding? Welke werkzaamheden komen regelmatig terug? Wat kan eenvoudiger, slimmer of in een vaste volgorde worden uitgevoerd?
3. Planning, agenda en mailbox
Hoe plan je nu je werkzaamheden? Of laat je je leiden door de waan van de dag? Zijn er vaste routines in je dagelijkse werk? Hoe ga je om met je agenda en mailbox? Ook daarin zijn handige workflows te maken om meer rust en overzicht te creëren.
4. Informatie en systemen en administratie
Waar bewaar je documenten, afspraken en klantinformatie? Staat alles verdeeld over je computer of heb je een overzichtelijke mappenstructuur? Hoe doe jij je administratie? Doe je dat zelf of heb je dat uitbesteed? Heb je voldoende overzicht hoe je er financieel voor staat?
Dat wil niet zeggen dat we al deze onderdelen oppakken Misschien lopen sommige onderdelen al goed en valt er op andere punten nog winst te behalen. Wat we oppakken, hangt af van jouw situatie.
We brengen orde aan in je taken, processen, projecten en verantwoordelijkheden, zodat je bedrijf overzichtelijker werkt en niet alles meer van jou afhankelijk is.
Even over mij
Mijn naam is Angelique Vijge, ik ben het gezicht achter Cijfers & Structuur.
Na ruim 25 jaar ervaring in het ondersteunen van ondernemers heb ik veel ondernemers leren kennen. Ze zijn druk, gaan van afspraak naar afspraak en nemen te weinig tijd om stil te staan bij de groei van hun bedrijf.
Door mijn brede ervaring zie ik vaak snel waar werkzaamheden blijven hangen, informatie versnipperd raakt of verantwoordelijkheden niet duidelijk zijn. Samen brengen we daarin orde aan.
Klanten zeggen over mij dat ik rustig ben, niet oordeel en de juiste vragen stel. Daardoor kunnen ze hun verhaal kwijt en kunnen ze zichzelf zijn.
Je hebt niet altijd advies nodig. Soms is een goed gesprek al genoeg. En als het nodig is, help ik ook met de uitvoering.
Rust in je hoofd ontstaat door grip op je bedrijf
Je hoeft het niet alleen uit te zoeken
Als ondernemer ben jij vaak degene die de antwoorden moet hebben. Medewerkers, klanten en leveranciers kijken naar jou. Maar met wie bespreek jij je twijfels? Wie kijkt eerlijk met je mee als je niet weet welke keuze verstandig is?
Als sparringpartner help ik je om overzicht te creëren, keuzes te maken en structuur aan te brengen die bij jou en je bedrijf past.
Wil je onderzoeken waar jij meer grip en structuur kunt aanbrengen?
Plan dan een vrijblijvende kennismaking. In 30 minuten kijken we naar wat er bij jou speelt en of ik je daarbij kan helpen.
Wat anderen zeggen over de samenwerking met Angelique
“Structuur en rust”
Wat Angelique mij heeft gebracht is een stukje rust.
Ze sprak me goed aan op wat er eigenlijk aan de hand was, zonder te oordelen. Dat vond ik fijn en daardoor nam ik het ook aan.
Ze gaat niet zeggen: ‘Je moet het zo en zo doen.’ Ze komt met handvatten, geeft je wat structuur en wijst je een beetje de weg, maar uiteindelijk doet iedereen het op zijn eigen manier.
Mark Hagemans
Hagemans werk
“Bewuster – duidelijkheid – rust”
Ik had het gevoel dat ik alle ballen hoog moest houden en kwam niet aan de verdieping toe die ik graag wilde.
Het was prettig om met Angelique samen te werken.
Door van bovenaf te kijken naar mijn organisatie en op afstand naar mijn werk te kijken, krijg ik veel beter overzicht. Het heeft me bewuster gemaakt, het geeft me veel duidelijkheid en rust.
Linda
Directeur kinderopvang
“Controle over je tijd”
Ik ben heel blij met de begeleiding die ik heb gehad en heb zelf het gevoel dat ik enorme stappen heb gezet in het structureren van mijn werkzaamheden.
Ook de planner helpt daarbij heel goed om alles te kunnen noteren en in de gaten te houden. Vooral ook als voorbereiding op en gedurende de drukke
werkdagen. Dat gaf mij een gevoel van controle in plaats van paniek.
Ik raad haar begeleiding zeker aan aan anderen.
Ilse
Wil je meer structuur in je bedrijf?
Plan een vrijblijvende kennismaking. In een rustig gesprek kijken we naar wat er bij jou speelt en waar je als eerste duidelijkheid over wilt krijgen.