Grip op je tijd
Je rent jezelf voorbij.
En je weet dat het zo niet langer kan.
Om vier uur ’s nachts loop je het lijstje van morgen na. Overdag bepalen je mailbox en je telefoon wat je doet, en ’s avonds zit je nog aan de keukentafel.
Als sparringpartner help ik je om weer zelf te bepalen waar je tijd naartoe gaat. Samen brengen we rust in je dag, je agenda en je hoofd.
Leiderschap over je tijd.
“Dat gaf mij een gevoel van controle in plaats van paniek.”
– Ilse
Herken je dit?
Je hebt al van alles geprobeerd. Een andere app, vroeger beginnen, in het weekend bijwerken. Het helpt even, en dan is het weer zoals het was.
Er komt voor je gevoel geen einde aan. En ergens weet je: dit ga ik niet alleen oplossen.
- Je hoofd gaat ’s avonds niet meer uit.
- Je bent sneller geïrriteerd, thuis en op het werk.
- Je hebt mensen om je heen, maar je voelt je nog steeds onmisbaar.
- Je zegt ja tegen klanten, terwijl je eigenlijk nee bedoelt.
- Je bent de hele dag bezig en hebt het gevoel dat je niks hebt gedaan.
Waarom harder lopen niet helpt
Als het druk is, ga je harder lopen. Vroeger beginnen, langer doorgaan, tussendoor nog even je mail. Dat werkt een tijdje. Tot je merkt dat je alleen nog reageert op wat er binnenkomt.
Dan bepaal jij niet meer waar je tijd naartoe gaat. Dat doen je mailbox, je telefoon en iedereen die iets van je wil.
Leiderschap over je tijd betekent niet dat iedere minuut vastgelegd moet worden. Het betekent dat jij weer bewust kiest wat je aandacht krijgt en waar je energie naartoe gaat.
“Leiderschap over je tijd begint met kiezen wat je aandacht krijgt.”
Wat het je oplevert
Je komt toe aan wat je met je bedrijf wilt bereiken.
Rust in je hoofd
Je weet wat je te doen hebt. Je hoeft het niet allemaal te onthouden.
Regie over je dag
Je begint met wat voor jou belangrijk is. De rest komt daarna.
Voldoening aan het eind van je dag
Je sluit je werkdag met een tevreden gevoel af. Je hoeft niet alles vandaag te doen.
- Je weet waar je tijd aan wilt besteden, omdat je duidelijk hebt wat je wilt bereiken.
- Je maakt ook tijd voor de plannen die anders blijven liggen.
- Je kiest makkelijker wat nu aandacht nodig heeft en wat kan wachten.
- Je geeft makkelijker je grenzen aan. Je weet wat er past en zegt het wanneer iets niet kan.
- Je ziet dat je stappen zet. Dat geeft voldoening en zin om verder te gaan.
- Meer tijd voor jezelf, je gezin en de dingen die je energie geven.
Angelique geeft op een praktische wijze haar kennis en tips/tools aan je door om structuur in je dag en werkzaamheden te brengen. Doel: stoppen met de hele dag branden blussen en zelf uitgeblust thuis komen en het gevoel hebben dat je weinig hebt gedaan. En natuurlijk wist ik het al: “nee” is ook een antwoord en grenzen aangeven mag.
– Desiree, DEKO salaris diensten
“Wat op papier staat, kun je loslaten.”
We beginnen op de begane grond
In mijn Huis van Rust en Structuur is dit de begane grond: je dagelijkse werk. Je mailbox, je agenda, je telefoon, de offertes en de facturen. Hier voel je de druk het eerst, dus hier beginnen we.
Vanaf hier kun je verder omhoog, naar hoe je bedrijf georganiseerd is en waar je naartoe wilt. Daarover lees je meer bij Grip op je bedrijf.
We beginnen met wat je al hebt
Je eigen agenda en je eigen mailbox. Je hebt al genoeg apps geprobeerd, daar ligt het niet aan.
Eén ding tegelijk
We beginnen met wat je meteen lucht geeft. Soms is dat gewoon je mailbox.
Het past bij jou
Een strak schema houdt bijna niemand vol. Een paar vaste ankers in je week vaak wel.
Waar we aan werken
Grip op je tijd, stap voor stap
Wat we oppakken, hangt af van waar bij jou de druk zit. Dit zijn de onderwerpen die het vaakst terugkomen.
Je mailbox
Van een volle inbox naar een vaste manier van verwerken. Met mijn e-mailworkflow weet je bij elk bericht wat je ermee doet.
Je agenda en planning
Afspraken horen in je agenda, taken niet. We maken een weekplanning die overeind blijft als er iets tussendoor komt. Mijn weekplanner Slim plannen helpt daarbij.
Prioriteiten
Als alles belangrijk voelt, kies je niets. We bepalen wat deze week echt moet en wat kan wachten.
Bereikbaarheid en grenzen
Wanneer ben je bereikbaar, en wanneer niet? En hoe zeg je nee zonder dat het je een klant kost? We maken afspraken waardoor je ook ongestoord kunt werken.
De cirkel van invloed
Waar heb je invloed op, en waar niet? Je energie gaat naar wat je kunt veranderen. De rest leer je loslaten.
Loslaten en uit handen geven
Wat kost je energie en wat geeft je energie? We kijken wat je zelf blijft doen en wat een ander kan oppakken. Uitbesteden kan spannend zijn, dus we zoeken een manier die bij je past.
Komt de druk vooral door hoe het werk in je bedrijf georganiseerd is? Dan kijken we ook naar Grip op je bedrijf. En wil je weten hoe je er financieel voor staat, dan hoort Grip op je cijfers erbij. In de praktijk hangen ze samen.
Zo werken we samen
Eerst kijken waar je tijd naartoe gaat
Leiderschap over je tijd is geen los traject en geen training. Het is een van de gebieden waar we aan werken als ik je sparringpartner ben. In de analyse kijken we onder andere naar deze vragen:
- Waar gaat je tijd nu naartoe?
- Wat kost je energie, en wat geeft je energie?
- Waardoor word je het vaakst onderbroken?
- Wat doe je nog zelf dat een ander ook kan doen?
Elk traject loopt langs dezelfde route: van overzicht en inzicht naar rust.
Analyse en plan. We beginnen met een fysieke afspraak. Daarin kijken we waar je nu staat, waar je naartoe wilt en wat daarvoor nodig is. Daar komt een plan van aanpak uit.
Uitvoering en begeleiding. We pakken het plan van aanpak erbij en gaan samen aan de slag. Dit traject duurt zes maanden. We zien elkaar twee keer per maand, zodat je steeds concrete stappen zet.
Mijn werk kan nogal chaotisch zijn. Ik had behoefte aan meer focus. Angelique heeft veel geduld en legt alles duidelijk uit. Ik heb verschillende tools geleerd waardoor ik meer focus kan houden. Mijn mailbox is overzichtelijk en ik kan mijn projecten beter plannen.
– Anne, ABZ Diervoeding
Ik ging met mijn werkzaamheden van de hak op de tak, waardoor het een grote chaos werd. Ik was op zoek naar meer overzicht. Ik heb leren plannen, dingen op te schrijven en prioriteiten te stellen. Het gaf structuur in een hectische tijd.
– Ruben, ABZ Diervoeding
Ik ben Angelique
Van nature ben ik zelf eerder chaotisch. Toen ik merkte wat structuur me bracht, wilde ik daar andere ondernemers mee helpen. Ik volgde de opleiding tot professional organizer en ben blijven leren, uit boeken en vooral in de praktijk. Ik weet dus hoe het voelt als je het overzicht kwijt bent. Daar oordeel ik niet over.
Een strak dagschema werkt voor mij niet. Een paar vaste ankers in mijn week wel. Zo werk ik ook met ondernemers: we zoeken wat bij jou past, en wat je volhoudt als het druk is.
Als sparringpartner denk ik met je mee. En als het nodig is, steek ik zelf de handen uit de mouwen, bijvoorbeeld door samen je mailbox opnieuw in te richten.
Je hebt niet altijd advies nodig. Soms is een goed gesprek al genoeg.
Past dit bij jou?
Deze aanpak werkt het best als je er zelf mee aan de slag wilt, met iemand naast je.
- Je bent een grotere zzp’er of je hebt een klein team.
- Je voelt dat je dit tempo niet lang meer volhoudt.
- Je hebt al het een en ander geprobeerd, en het bleef niet hangen.
- Je wilt weer zelf bepalen waar je tijd naartoe gaat.
- Je zoekt iets wat blijft werken, ook als het weer druk wordt.
Ik had het gevoel dat ik alle ballen hoog moest houden en kwam niet aan de verdieping toe die ik graag wilde. Door van bovenaf te kijken naar mijn organisatie en op afstand naar mijn werk te kijken, krijg ik veel beter overzicht. Het heeft me bewuster gemaakt, het geeft me veel duidelijkheid en rust.
– Linda
Wat Angelique mij heeft gebracht is een stukje rust. Ze sprak me goed aan op wat er eigenlijk aan de hand was, zonder te oordelen. Dat vond ik fijn en daardoor nam ik het ook aan.
– Mark Hagemans, Hagemans Werk
Veelgestelde vragen over grip op je tijd
Wat is leiderschap over je tijd?
Leiderschap over je tijd betekent dat jij bepaalt waar je tijd en aandacht naartoe gaan, en niet je mailbox, je telefoon of de waan van de dag. Het gaat over prioriteiten, grenzen en een manier van werken die je volhoudt als het druk is.
Is leiderschap over je tijd een los traject?
Nee. Het is een van de gebieden waar we aan werken als ik je sparringpartner ben. We starten met een analyse van jouw situatie. Daarna bepalen we samen wat de meeste aandacht vraagt.
Is dit een training timemanagement?
Nee. Een training geeft je technieken, en daarna sta je er weer alleen voor. Ik kijk met je mee naar jouw week, jouw mailbox en jouw werk, en we passen het samen aan tot het voor jou werkt.
Ik heb het nu al te druk. Heb ik hier wel tijd voor?
Die vraag hoor ik het vaakst. We beginnen daarom klein, met wat je meteen lucht geeft. De afspraken plannen we op momenten die voor jou haalbaar zijn.
Ik heb al zoveel geprobeerd. Waarom zou dit wel werken?
Een app of een cursus geeft je een methode, en daarna sta je er weer alleen voor. Ik kijk mee naar jouw week en jouw werk, en we passen het aan tot het bij je past. En ik blijf zes maanden naast je staan, ook op het moment dat het weer druk wordt en je terugvalt in je oude manier.
Kan ik dit niet gewoon zelf oplossen?
Misschien wel. Veel ondernemers weten best wat er anders moet. Het komt er alleen niet van, omdat de dag altijd wint. Met iemand naast je maak je er tijd voor en houd je het vol.
Ik zit er helemaal doorheen. Kan ik dan bij jou terecht?
Als je bent uitgevallen, of merkt dat je lichaam echt op de rem trapt, is je huisarts de eerste stap. Ik help je met de kant van het werk: hoe je je tijd en je bedrijf zo organiseert dat het weer te doen is. Twijfel je? Bel me, dan kijken we samen wat nu past.
Wat is het verschil met Grip op je bedrijf?
Grip op je tijd gaat over jouw dag: je agenda, je mailbox, je prioriteiten en waar je aandacht naartoe gaat. Grip op je bedrijf gaat over het geheel: hoe je bedrijf georganiseerd is en waar je naartoe wilt. In de analyse kijken we waar we beginnen.
Waar vinden de afspraken plaats?
De eerste afspraak is altijd fysiek: op mijn kantoor in Apeldoorn of bij jou op locatie in de regio Deventer, Apeldoorn en Zutphen. Daarna zien we elkaar op locatie of online, wat het beste werkt.
Wat kost het?
Een traject begint met een analyse, gevolgd door zes maanden uitvoering en begeleiding. In de kennismaking bespreken we wat er bij jou nodig is. Daarna krijg je een voorstel met de investering erbij, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Zullen we kennismaken?
Je hoeft niet te wachten tot het niet meer gaat. Vertel me wat er speelt, dan kijken we samen waar je begint.
Leiderschap over je tijd.