15. Te druk met je bedrijf? Start 2027 met een jaarplan dat richting geeft

Je werkt hard, je agenda zit vol, en toch bepaalt je mailbox wat je vandaag doet.

Had je dit jaar eigenlijk een plan? Of was het vooral: ik wil meer omzet?

In deze aflevering van de Cijfers & Structuur Podcast praten Marten en ik over het jaarplan. We gaan richting het laatste kwartaal, en dat is een goed moment om terug te kijken en te bepalen waar je naartoe wilt.

Zonder plan werk je reactief

Ik heb de afgelopen jaren met ondernemers gewerkt die al twintig of vijfentwintig jaar bezig waren en zeiden: ik had eigenlijk geen plan, ik ga gewoon en ik doe gewoon. Dat kan een prima jaar opleveren. Alleen werk je dan reactief, vanuit wat er in je mailbox binnenkomt en wat er op je agenda komt te staan. Met een plan kun je proactiever werken.

Een jaarplan begint bij je gevoel

Een jaarplan is geen lijst met dingen in je agenda. Het is richting geven: waar wil ik met mijn bedrijf naartoe? Daarvoor zoom je eerst uit.

• Waarom ben ik ook alweer ondernemer geworden?
• Waar word ik blij van?
• Wat doe ik alleen nog omdat het gevraagd wordt?
• Hoeveel tijd wil ik eigenlijk besteden aan mijn werk?

Dat laatste wordt vaak vergeten: wat wil je niet meer doen? Pas daarna kijk je naar de cijfers. Wat doe je, wat vraag je ervoor, hoe vaak doe je het over een jaar? Dan komt daar een omzet uit en zie je of die realistisch is, of dat er een tandje bij moet. Zo hangen verlangen, prognose en jaarplan aan elkaar.

Een plan is niet bindend. Je kijkt er elk kwartaal even naar: wat was mijn plan, wat heb ik tot nu toe gedaan, en ligt dat nog in dezelfde lijn? Dan kun je bijsturen.

Love it, leave it or change it

Als ondernemer groei je. Soms ontgroei je een klant of een soort werk. Dan heb je drie keuzes. Love it: je omarmt het, want het levert geld op. Leave it: je stopt ermee. Change it: je gaat door in een andere vorm, met een ander tarief, minder uren of andere werkzaamheden.

Love it is de makkelijkste keuze, want je stelt je klant niet teleur. Het is alleen niet altijd de beste. Kies je te vaak love it, dan lever je zelf in.

Druk zijn is niet erg

Het is niet erg om een periode heel druk te zijn en ’s avonds of in het weekend te werken. Er moet alleen een einddatum in zicht zijn. Blijft het zo, dan trek je jezelf leeg. Dan moet je keuzes maken, en dat hoeft geen nee zijn. Het kan ook hulp vragen zijn: iets uitbesteden, of sparren met iemand die meedenkt.

Een voorbeeld uit de aflevering

Marten maakte eerder dit jaar zijn jaarplan. Daaruit bleek dat hij één nieuwe vaste klant nodig had om te groeien. Die kwam er, en nu hij daardoor erg druk is, kiest hij voor een change: kleinere opdrachten op locatie laat hij door iemand anders doen, het klantcontact houdt hij zelf.

Waar begin je?

Pak een dagdeel en blader terug in je agenda of planner. Wat heb je het afgelopen jaar gedaan? Waar werd je blij van, en waar niet? Dat is de eerste stap naar een jaarplan. De vragen daarvoor vind je in mijn blog Terugblikken op je jaar: zo kijk je vooruit met je bedrijf.

We noemen in de aflevering ook aflevering 11: Past je bedrijf nog bij wie je nu bent?

Liever samen je jaarplan maken?

Dat doe ik in een persoonlijke workshop van drie uur. Geen heel traject, gewoon een middag samen sparren en je jaarplan maken. Bekijk de jaarplanworkshop.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een jaarplan en een prognose?

Een prognose laat zien wat je denkt te bereiken: je omzet en je cijfers. Een jaarplan is breder. Het begint bij wat jij wilt met je bedrijf en je tijd, en bepaalt hoe je bij die prognose komt, of wat je ervoor laat liggen.

Wat betekent love it, leave it or change it?

Drie keuzes als je bij een klant of een soort werk niet meer blij wordt. Love it: je omarmt het, omdat het bijvoorbeeld geld oplevert. Leave it: je stopt ermee. Change it: je gaat door in een andere vorm, met een ander tarief, minder uren of andere werkzaamheden.

---