Grip op je bedrijf
Je werkt hard.
En toch heb je het gevoel dat je stilstaat.
Je begon met een plan en een stip op de horizon. Nu loop je vooral achter de feiten aan. Je wilt verder groeien, maar waar begin je, als je nu al zo druk bent?
Als sparringpartner help ik je weer overzicht te krijgen over je hele bedrijf. Zodat je weet waar je naartoe werkt, en weer aan je bedrijf werkt in plaats van er alleen maar in.
Groeien met structuur.
“Ze heeft me geleerd om af en toe van een afstandje te kijken en daarna stap voor stap doelbewust verder te bouwen.”
– Linda
Herken je dit?
Je bedrijf draait en je werkt er hard voor. Maar de plannen waar je ooit mee begon, komen steeds op de tweede plaats.
Je zit zo dicht op het dagelijkse werk, dat je het geheel niet meer ziet.
- Je bedrijf groeit harder dan je kunt bijbenen.
- Je loopt steeds achter de feiten aan.
- Je wilt aan je bedrijf werken, maar zit vast in offertes, facturen en vragen.
- Verbeterplannen blijven liggen, soms al jaren.
- Als jij een week weg bent, weet niemand precies hoe het zit.
Mijn manier van kijken
Het Huis van Rust en Structuur
Stel je voor dat je bedrijf een huis is, met verdiepingen. Hoe hoger je komt, hoe meer je overziet.
Het begon ooit op het dakterras. Je had een doel, een stip op de horizon. Je waagde de sprong en kwam terecht op de begane grond, midden in de drukte. Eerst was dat nog te overzien. Toen kwam alles tegelijk.
Ik neem je weer mee naar boven. Via de trap, verdieping voor verdieping.
Dakterras · Missie
Bewust ondernemen
Waarom ben je begonnen, en past je bedrijf nog bij wie je nu bent? Je stip op de horizon.
3e verdieping · Tijdlijn
Ruimte in je planning
Wanneer doe je wat? Van jaar naar kwartaal, maand en week. En wanneer heb je vakantie?
2e verdieping · Rollen
Kies wat bij jou past
Wat blijf je zelf doen, wat geef je uit handen en wat kan automatisch?
1e verdieping · Projecten
Wat is écht belangrijk
Welke projecten lopen er, en welke verdienen nu je aandacht?
Begane grond · Taken en tijd
Rust en grip op je dag
Je mailbox, je agenda en je dagelijkse werk. Lees meer bij Grip op je tijd.
Waarom hard werken niet genoeg is
Op de begane grond is altijd iets te doen. Een klant die belt, een offerte die weg moet, een factuur die nog niet verstuurd is. Daar los je vandaag de problemen van vandaag op.
Groeien doe je een paar verdiepingen hoger. Daar kies je welke projecten ertoe doen, wie wat doet en waar je naartoe wilt. Zolang je daar niet aan toekomt, werk je hard en blijft je bedrijf waar het is.
Structuur helpt je om naar boven te komen. Ik zie het als de trapleuning. Je hoeft hem niet de hele dag vast te houden. Maar als het druk wordt en je je evenwicht verliest, is hij er.
“Hoe hoger je komt, hoe meer je overziet.”
Waar we aan werken
Structuur in je bedrijf, stap voor stap
Wat we oppakken, hangt af van waar je staat. We pakken niet alles tegelijk op, en wat goed loopt, laten we staan.
Doelen en koers
Waar wil je over een jaar staan? We maken je doelen concreet, zodat je weet waar je naartoe werkt.
Projecten en prioriteiten
Welke projecten lopen er, en welke doen er echt toe? Je kiest waar je aandacht naartoe gaat.
Wie doet wat
Wat blijf je zelf doen en wat geef je uit handen, aan een freelancer, een leverancier of een medewerker?
Hoe het werk loopt
Van aanvraag tot factuur. We zetten de stappen op een rij, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Waar alles staat
Documenten, afspraken en klantgegevens op een vaste plek. Zo hoeft het niet meer in jouw hoofd te zitten.
Slimmer met automatisering
Wat steeds hetzelfde gaat, kan vaak automatisch. Een bevestiging, een herinnering of een koppeling tussen systemen die je al hebt.
Zit de druk vooral in je dag, je agenda en je mailbox? Dan beginnen we bij Grip op je tijd. En wil je weten hoe je er financieel voor staat, dan hoort Grip op je cijfers erbij. In de praktijk hangen ze samen.
Wat het je oplevert
Je weet waar je naartoe werkt
Je doelen staan op papier, en je ziet wat daarvoor eerst moet gebeuren.
Tijd om aan je bedrijf te werken
Het dagelijkse werk heeft een plek. Daardoor komt er ruimte voor de plannen die steeds bleven liggen.
Rust in je hoofd
Je hoeft niet alles te onthouden. Het staat ergens, en je weet waar.
Dit was precies wat ik nodig had: rust, overzicht en helderheid. De vragen van Angelique, de ruimte om te reflecteren en de praktische opbouw maakten dat ik richting kreeg. De kop is eraf: ik kan nu verder bouwen vanuit een stevig fundament.
– Lianne de Vos, Sence@vice
“Rust in je hoofd ontstaat door grip op je bedrijf.”
Zo werken we samen
Eerst overzicht, dan kiezen
Grip op je bedrijf is geen los traject. Het is een van de gebieden waar we aan werken als ik je sparringpartner ben. In de analyse lopen we samen door het huis, met vragen als:
- Waar sta je nu, en waar wil je naartoe?
- Wat loopt goed en wil je houden?
- Welk werk blijft liggen of komt steeds bij jou terug?
- Wat doe je nog met de hand dat ook automatisch kan?
Elk traject loopt langs dezelfde route: van overzicht en inzicht naar rust.
Analyse en plan. We beginnen met een fysieke afspraak. Daarin kijken we waar je nu staat, waar je naartoe wilt en wat daarvoor nodig is. Daar komt een plan van aanpak uit.
Uitvoering en begeleiding. We pakken het plan van aanpak erbij en gaan samen aan de slag. Dit traject duurt zes maanden. We zien elkaar twee keer per maand, zodat je steeds concrete stappen zet.
Door een grote verandering binnen het bedrijf was er veel onrust en chaos ontstaan. De samenwerking tijdens het traject was heel persoonlijk en doelgericht. We hebben geleerd hoe we met een duidelijke taakverdeling meer rust kunnen creëren en zo weet iedereen wat je van elkaar kan verwachten.
– Nina, ABZ Diervoeding
Wat Angelique mij heeft gebracht is een stukje rust. Ze sprak me goed aan op wat er eigenlijk aan de hand was, zonder te oordelen. Ze gaat niet zeggen: ‘Je moet het zo en zo doen.’ Ze komt met handvatten, geeft je wat structuur en wijst je een beetje de weg, maar uiteindelijk doet iedereen het op zijn eigen manier.
– Mark Hagemans, Hagemans Werk
Ik ben Angelique
Al ruim 25 jaar kijk ik mee in de bedrijven van ondernemers. Daardoor zie ik vaak snel waar werk blijft hangen, wat alleen nog in iemands hoofd zit en waar een plan al te lang op de plank ligt.
Van nature ben ik eerder chaotisch. Toen ik zelf merkte wat structuur me bracht, wilde ik daar andere ondernemers mee helpen. Ik volgde de opleiding tot professional organizer en later een opleiding in het maken van jaarplannen. Ik weet dus hoe het voelt als je het overzicht kwijt bent. Daar oordeel ik niet over.
Als sparringpartner denk ik mee over wat bij jou en je bedrijf past. En als het nodig is, steek ik zelf de handen uit de mouwen, bijvoorbeeld bij het inrichten van een systeem of een automatisering.
Je hebt niet altijd advies nodig. Soms is een goed gesprek al genoeg.
Past dit bij jou?
Deze aanpak werkt het best als je zelf in beweging wilt komen.
- Je bent een grotere zzp’er of je hebt een klein team.
- Je bedrijf is gegroeid, en je manier van werken is niet meegegroeid.
- Je wilt verder groeien, maar je weet niet waar je moet beginnen.
- Je zoekt een werkwijze die past, geen dik handboek.
- Je wilt er samen zes maanden mee aan de slag.
Ik vond de begeleiding en de rust fijn die Angelique uitstraalde. Ook de doortastendheid. Ze ging niet mee in mijn angst voor verandering. Ik dacht dat verandering mij veel energie zou kosten, terwijl het mij juist rust heeft opgeleverd.
– Ingrid, Kampeerhoeve Bussloo
Het sparren geeft mij veel inzichten, wat ik echt even nodig had door onze enorme groei de afgelopen jaren.
– Ingeborg, Fuori BV
Veelgestelde vragen over grip op je bedrijf
Wat is het Huis van Rust en Structuur?
Het is mijn manier om naar je bedrijf te kijken. Op de begane grond zit je dagelijkse werk. Daarboven liggen je projecten, de rollen in je bedrijf, je planning, je doelen en op het dakterras je missie. Hoe hoger je komt, hoe meer je overziet. Samen lopen we de verdiepingen langs.
Ik wil groeien, maar ik heb het nu al te druk. Waar begin ik?
Bij overzicht. In de analyse kijken we waar je staat en wat je de meeste ruimte geeft. Vaak beginnen we op de begane grond, zodat er tijd vrijkomt voor de rest.
Is dit ook iets als ik geen personeel heb?
Ja. Ook als je alles zelf doet, of werkt met freelancers en leveranciers, heb je doelen, projecten en een manier van werken die mee moet groeien. Juist dan, want alles komt bij jou samen.
Wat is het verschil met Grip op je tijd?
Grip op je tijd gaat over jouw dag: je agenda, je mailbox, je prioriteiten en waar je aandacht naartoe gaat. Dat is de begane grond. Grip op je bedrijf gaat over het hele huis: hoe je bedrijf georganiseerd is en waar je naartoe wilt. In de analyse kijken we waar we beginnen.
Moet ik een nieuw systeem aanschaffen?
Meestal niet. We kijken eerst wat je al hebt, want daar kan vaak meer mee dan je denkt. Ook automatisch. Is een nieuw systeem echt nodig, zoals een klantsysteem, dan help ik je bij het kiezen en inrichten.
Werk je ook met mijn medewerkers?
Ik begeleid jou persoonlijk. Waar het helpt, sluiten medewerkers aan, bijvoorbeeld bij het vastleggen van werkafspraken.
Ik heb al eens geprobeerd alles vast te leggen, maar dat hield ik niet vol. Werkt dit wel?
Dat hoor ik vaak. Meestal was het te veel tegelijk, of te ingewikkeld. We beginnen met wat de meeste rust geeft en bouwen het stap voor stap op. Structuur is een trapleuning. Je pakt hem vast als je hem nodig hebt.
Waar vinden de afspraken plaats?
De eerste afspraak is altijd fysiek: op mijn kantoor in Apeldoorn of bij jou op locatie in de regio Deventer, Apeldoorn en Zutphen. Daarna zien we elkaar op locatie of online, wat het beste werkt.
Wat kost het?
Een traject begint met een analyse, gevolgd door zes maanden uitvoering en begeleiding. In de kennismaking bespreken we wat er bij jou nodig is. Daarna krijg je een voorstel met de investering erbij, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Zullen we kennismaken?
Wil je weten waar jij nu staat in je eigen huis? Vertel me wat er speelt, dan kijken we samen waar je begint.
Groeien met structuur.