Van nature ben ik best een chaoot.
Ik houd van uitdaging, afwisseling en nieuwe dingen. Geef mij een nieuw idee of een interessant project en ik ben enthousiast. Het voordeel daarvan is dat ik makkelijk kansen zie en graag dingen aanpak.
Het nadeel?
Dat ik ook heel veel tegelijk kan aanpakken.
Voor ik het weet heb ik meerdere ideeën, projecten en plannen lopen en wil ik het liefst met alles tegelijk aan de slag.
Juist daarom heb ik in de loop der jaren ontdekt hoe belangrijk structuur in mijn bedrijf voor mij is.
Niet omdat ik zo graag alles strak georganiseerd wil hebben.
Maar omdat structuur mij juist rust en ruimte geeft.
Structuur betekent niet dat alles vastligt
Bij structuur denken we al snel aan strakke agenda’s, vaste routines en precies weten wat je iedere dag op welk tijdstip gaat doen.
Dat werkt voor sommige mensen prima.
Voor mij niet.
Ik wil ruimte houden voor afwisseling. Voor een spontaan idee. Voor een gesprek dat langer duurt omdat het interessant is. En soms heb ik gewoon meer zin in het ene dan in het andere.
Structuur betekent voor mij daarom niet dat alles vastligt.
Het zorgt ervoor dat ik weet:
- wat mijn prioriteiten zijn;
- welke projecten er lopen;
- wat ik nu moet doen en wat later mag;
- waar mijn tijd naartoe gaat;
- en vooral: wat ik níét hoef te doen.
Juist daardoor ontstaat er ruimte voor de dingen waar ik energie van krijg.
Ik heb moeten leren om niet alles tegelijk te doen
Een goed idee hebben is niet zo moeilijk.
Het lastige is om te besluiten wat je ermee doet.
Want als ik ieder idee dat in mijn hoofd opkomt meteen zou uitvoeren, zou ik voortdurend met tien dingen tegelijk bezig zijn.
Dat heb ik echt moeten leren.
Niet ieder idee hoeft nu.
Sommige ideeën mogen op een lijstje. Sommige mogen wachten. En soms blijkt een idee een paar weken later ineens helemaal niet zo belangrijk meer.
Dat geeft rust.
Want structuur helpt mij niet om méér te doen.
Het helpt mij om keuzes te maken in wat ik wel en niet doe.
Structuur moet bij jou passen
Dat is ook iets wat ik ondernemers niet wil opleggen.
Er bestaat niet één perfecte manier om je bedrijf te organiseren.
Dat werd heel mooi duidelijk in mijn gesprek met Mark Hagemans in de Cijfers & Structuur Podcast.
Mark is een ondernemer vol ideeën en energie. Structuur was niet altijd zijn sterkste kant. Toen wij samen aan de slag gingen, was het dus ook niet de bedoeling om van Mark ineens iemand te maken die de hele dag braaf volgens een strak schema werkt.
We hebben gekeken naar wat bij hém past.
Zo dacht Mark bijvoorbeeld dat hij minder met collega’s moest praten omdat die gesprekken hem van zijn werk afhielden.
Maar waarom zou je iets helemaal afschaffen waar je juist plezier uit haalt?
Je kunt er ook structuur in aanbrengen.
Ruimte om geconcentreerd te werken én ruimte om te praten en ideeën uit te wisselen.
Dat is voor mij precies waar structuur om draait.
🎧 Luister naar de podcast: Hoe houd je overzicht als drukke ondernemer? – met Mark Hagemans
Structuur geeft juist vrijheid
Dat klinkt misschien tegenstrijdig.
Maar hoe meer overzicht ik heb, hoe makkelijker ik kan afwijken.
Als ik weet wat belangrijk is en wat er moet gebeuren, kan ik ook makkelijker besluiten om iets anders te doen.
Daarom geloof ik niet in perfecte structuur.
Je bedrijf verandert. Je agenda verandert. Jij verandert.
Dus moet je structuur mee kunnen veranderen.
Vraag jezelf daarom niet af:
Hoe krijg ik alles perfect georganiseerd?
Maar:
Welke structuur helpt mij om mijn bedrijf te runnen op een manier die bij mij past?
Misschien heb je helemaal geen nieuw systeem nodig. Misschien zit de winst al in een paar simpele keuzes:
- minder tegelijk oppakken;
- ideeën parkeren in plaats van meteen uitvoeren;
- duidelijker kiezen wat deze week echt belangrijk is;
- tijd reserveren om ongestoord te werken;
- en ruimte overlaten voor onverwachte dingen.
Dat geeft niet alleen meer overzicht.
Het geeft vooral meer rust in je hoofd.
Hoeveel structuur past bij jou?
Structuur is voor mij geen doel op zich.
Het is een hulpmiddel.
Ik ben nog steeds iemand die van afwisseling, nieuwe ideeën en uitdagingen houdt. Dat wil ik helemaal niet veranderen.
Ik heb alleen geleerd hoe ik ervoor kan zorgen dat al die ideeën niet met míj aan de haal gaan.
En dat is ook hoe ik met ondernemers werk.
Niet door te vertellen hoe jij je agenda moet indelen of welk systeem je moet gebruiken. We kijken naar jou, je bedrijf en waar jij tegenaan loopt.
Wat wil je behouden? Waar ontstaat de chaos? En welke structuur zou jou juist meer vrijheid geven?
Wil je daar eens samen naar kijken?
Stap voor stap meer overzicht?
Wil jij tips ontvangen? Ik stuur twee keer per maand een nieuwsbrief met een praktisch inzicht, een tip uit de praktijk. Met deze tips kan jij stap voor stap meer overzicht aanbrengen in jouw bedrijf.