Weet jij hoeveel geld er de komende maanden binnenkomt én hoeveel eruit gaat?
Misschien laat je boekhouding een mooie omzet of winst zien. Maar dat betekent nog niet automatisch dat je dat geld ook op je bankrekening hebt staan.
Een verstuurde factuur telt mee als omzet, maar zolang je klant niet heeft betaald, kun jij er nog niets mee. Ondertussen lopen je kosten gewoon door.
In deze aflevering van de Cijfers & Structuur Podcast gaan Angelique en Marten samen in gesprek over cashflow. Wat is het precies? Waarom is het zo belangrijk om daar als ondernemer inzicht in te hebben? En hoe kan meer grip op je cashflow zorgen voor financiële rust?
Wat komt erin en wat gaat eruit?
Tijdens ons gesprek maken we cashflow vooral praktisch.
Welke facturen staan nog open? Wanneer verwacht je dat klanten betalen? Welke kosten komen iedere maand terug? En heb je ook kosten die maar één keer per jaar worden afgeschreven?
Want juist die laatste categorie vergeet je makkelijk.
Er staat misschien een mooi bedrag op je zakelijke rekening en je denkt: ik kan mezelf wel wat extra overmaken. Totdat er ineens een jaarlijkse licentie of ander groot bedrag wordt afgeschreven.
Door vooruit te kijken, weet je beter welk geld daadwerkelijk beschikbaar is.
En vergeet ook de btw niet. Dat bedrag komt wel op jouw rekening binnen, maar is uiteindelijk niet van jou.
Toen ineens mijn grootste opdrachtgever wegviel
Waarom ik zelf zo’n voorstander ben van een financiële buffer?
Omdat ik heb ervaren hoe belangrijk die kan zijn.
Ik werkte ongeveer twee jaar voor een grote opdrachtgever en was voor een belangrijk deel van mijn inkomen afhankelijk van deze samenwerking. Tot ik op een dinsdagavond een telefoontje kreeg: we gaan stoppen.
Dat betekende eigenlijk dat ik op woensdag een groot deel van mijn werk kwijt was.
En geen werk betekent geen inkomen.
Natuurlijk wist ik als ondernemer dat dit risico bestond. Achteraf kun je ook zeggen dat het qua risicospreiding niet zo handig was om financieel zo afhankelijk te zijn van één opdrachtgever.
Maar op dat moment was ik vooral ontzettend blij dat ik een buffer had opgebouwd.
Ik kon mijn zakelijke rekeningen blijven betalen. Ik kon geld naar privé blijven overmaken. En ik kreeg de tijd om nieuwe opdrachten te vinden.
Was er stress? Natuurlijk.
Maar ik hoefde niet vanuit financiële paniek te handelen. Mijn buffer gaf me de ruimte om mijn aandacht te richten op het vinden van nieuwe opdrachten.
En daar is zo’n buffer uiteindelijk voor bedoeld.
Luister naar aflevering 9: Grip op je cashflow – de basis voor financiële rust.
Een buffer begint niet pas bij een groot bedrag
We hebben het in deze aflevering ook over de gedachte dat je pas een buffer opbouwt als je veel geld kunt missen.
Dat hoeft helemaal niet.
Ook als je begint met één of twee euro, bén je begonnen met het opbouwen van een buffer. Het gaat niet alleen om het bedrag, maar ook om de gewoonte om bewust geld voor jezelf en je bedrijf te reserveren.
Dat geeft uiteindelijk steeds meer financiële rust.
Kun je sturen op je cashflow?
Je hebt natuurlijk niet overal invloed op. Een klant kan te laat betalen of een opdracht kan onverwacht stoppen.
Maar je kunt wel degelijk een aantal dingen zelf sturen.
Denk bijvoorbeeld aan een vast moment waarop je factureert. Werk je met maandabonnementen? Dan kun je met je klant afspreken dat je iedere maand op hetzelfde moment factureert.
Bij grotere projecten kun je eventueel afspreken om een deel vooraf en een deel achteraf te factureren.
Ook je uitgaven kun je vooruit plannen. Wanneer worden je abonnementen afgeschreven? In welke maanden heb je hogere kosten? En wanneer verwacht je juist meer of minder omzet?
Zeker wanneer je bedrijf met seizoenen te maken heeft, is dat belangrijk. Je kunt in een paar maanden misschien een groot deel van je jaaromzet verdienen, terwijl je kosten het hele jaar doorgaan.
Overzicht, inzicht en financiële rust
Uiteindelijk komt het gesprek weer terug bij iets heel eenvoudigs:
Wat komt erin en wat gaat eruit?
Niet alleen vandaag, maar ook volgende maand en over een half jaar.
Als je daar inzicht in hebt, kun je vooruitkijken. Je kunt geld reserveren, bewust beslissen wanneer je investeert en een buffer opbouwen voor momenten waarop het even tegenzit.
En dat is precies waarom grip op je cashflow zoveel rust kan geven.
Wil je hier meer over lezen?
In mijn blog Meer financiële rust als ondernemer: waar begin je? lees je hoe je meer inzicht en overzicht krijgt in je financiële situatie:
Misschien vind je deze aflevering ook interessant
Wil je je geld vervolgens ook praktisch gaan verdelen en reserveren?
Aflevering 7 – Het potjessysteem: meer grip op je geld
Herken jij jezelf hierin en wil je meer rust en overzicht in je bedrijf?
Plan een gratis structuurgesprek van 30 minuten: https://angeliquevijge.nl/gratis-structuurgesprek/
Stap voor stap meer overzicht?
Wil jij tips ontvangen? Ik stuur twee keer per maand een nieuwsbrief met een praktisch inzicht, een tip uit de praktijk. Met deze tips kan jij stap voor stap meer overzicht aanbrengen in jouw bedrijf.