Het allereerste boek dat mijn kijk op geld compleet veranderde, was ‘Een Miljonairsbrein Ontrafeld’ van T. Harv Eker. In dit boek vertelt Eker over de potjesmethode, het verdelen van je geld over verschillende potjes, elk met een specifiek doel. Dit simpele maar effectieve systeem helpt je om bewuster om te gaan met je inkomsten en uitgaven.
Ik ben er gelijk mee aan de slag gegaan. Niet omdat ik te veel uitgaf. Niet omdat het slecht ging. Maar omdat alles op één grote hoop stond. Inkomsten kwamen binnen, rekeningen gingen af, en wat er overbleef voelde altijd een beetje als toeval. Ik had geen overzicht. En zonder overzicht heb je ook geen rust.
Wat is de potjessysteem precies?
Het idee is eigenlijk heel logisch als je het eenmaal ziet. In plaats van alles op één rekening te laten staan, en maar hopen dat er aan het einde van de maand nog iets over is, verdeel je je geld direct bij binnenkomst over verschillende rekeningen of potjes. Elk potje heeft één doel.
Je hoeft dan niet meer te rekenen, te twijfelen of te hopen. Je weet precies wat er is. Voor vaste lasten, voor leven, voor sparen, voor vakantie. Het geld staat er al. Klaar.
Voor ons gezin werkt het zo:
Voor vaste lasten heb ik een aparte rekening voor onder andere de hypotheek, verzekeringen, abonnementen. Dat gaat er automatisch van af, ik kijk er niet meer naar om.
Dan heb ik een leefrekening voor de boodschappen, uitjes, dagelijkse uitgaven. Dit is wat we te besteden hebben. Als het op is, is het op.
Een kledingrekening, klinkt misschien gek, maar het werkt. Die nieuwe jas? Geen schuldgevoel meer. Er is een potje voor. Punt.
Verder nog een korte termijn spaarrekening — voor onverwachte uitgaven die er toch altijd komen.
Een lange termijn spaarrekening — voor de toekomst, voor dromen, voor rust.
Als laatste maar zeker een fijne, de vakantierekening, zodat vakantie voelt als vakantie, niet als een rekening die achteraf komt. Het resultaat? Ik hoef niet meer na te denken bij elke uitgave. Ik weet wat ik kan besteden. En dat geeft rust. Echte rust.
Luister ook aflevering 7 van de Cijfers & Structuur Podcast
Samen met Marten vertel ik hoe het potjessysteem werkt en waarom het zoveel rust geeft in je geldstromen.
En zakelijk? Dat werkt precies hetzelfde.
Na Een Miljonairsbrein Ontrafeld las ik Profit First van Mike Michalowicz. En dat boek liet me zien hoe ik diezelfde structuur kon toepassen op mijn bedrijf.
De meeste ondernemers werken met de formule: omzet min kosten is winst. Wat er overblijft, is voor jou. Klinkt logisch, maar in de praktijk blijft er vaak niets over. De kosten vullen altijd de ruimte die beschikbaar is.
Profit First draait dat om: omzet min winst is kosten. Je zet eerst geld opzij voor jezelf en voor belastingen. Wat overblijft, gebruik je voor je bedrijf.
Dat klinkt spannend. Maar het werkt. Want het dwingt je om bewuster te kijken naar wat je uitgeeft en wat je echt nodig hebt.
Ik zie het bij ondernemers die bij me komen: ze draaien omzet, soms zelfs goede omzet — maar ze weten aan het einde van het kwartaal niet wat er over is. Ze betalen btw uit hun gewone rekening, reserveren niet voor belasting, en hebben geen buffer voor als het een keer tegenvalt. Dat geeft stress. En stress maakt het moeilijk om helder te denken over je bedrijf.
Een paar zakelijke potjes die het verschil maken:
Waarom dit zo goed werkt voor drukke ondernemers
Als ondernemer heb je al genoeg aan je hoofd. Klanten, personeel, offertes, planning. Het laatste waar je aan wilt denken is geld, en toch is het een van de dingen die de meeste stress geeft als het niet op orde is.
Het potjessysteem neemt die mentale last weg. Niet omdat je meer verdient. Maar omdat je weet waar je staat. En dat overzicht, dat is precies wat rust geeft.
Je hoeft geen accountant te zijn. En je hoeft geen ingewikkeld systeem op te zetten. Met een paar bankrekeningen kan je al beginnen om je geld te gaan verdelen.
Waar begin je?
De makkelijkste eerste stap: open één extra rekening. Alleen voor btw. Zet daar bij elke factuur die binnenkomt direct 21% op, of 9% als dat voor jou geldt. Binnen een maand merk je hoeveel rust dat geeft.
Daarna kun je verder uitbouwen. Stap voor stap. Potje voor potje.
Wil je hier samen naar kijken?
Sommige ondernemers willen dit graag zelf uitzoeken, en dat is prima, de basis is simpel. Maar als je merkt dat je financiën al langer een bron van stress zijn, of als je geen idee hebt wat er aan het einde van de maand overblijft, dan is het fijn om samen te kijken.
Als sparringpartner kijk ik graag met je mee
Stap voor stap meer overzicht?
Wil jij tips ontvangen? Ik stuur twee keer per maand een nieuwsbrief met een praktisch inzicht, een tip uit de praktijk. Met deze tips kan jij stap voor stap meer overzicht aanbrengen in jouw bedrijf.