Voel jij weerstand als het gaat om het optimaliseren van werkprocessen zoals e-mail en administratieve werkzaamheden? Maar heb je wel behoefte aan meer rust en overzicht in je werk?
Structuurcoaching voor je team is voor administratieve afdelingen van MKB bedrijven
Administratieve afdelingen zijn de motor van elke organisatie: ze zorgen dat alles soepel verloopt. Maar vaak zijn ze veel tijd kwijt aan dubbele taken, handmatige processen en fouten door een gebrek aan structuur. Dit zorgt voor een hogere werkdruk, minder productiviteit en te weinig tijd voor echt belangrijk werk.
Als structuurcoach help ik administratieve teams in het MKB om orde te scheppen, processen te vereenvoudigen en verspilling te voorkomen. Zo kan je team efficiënter werken en heeft je bedrijf de ruimte om beter te groeien.
Productief samenwerken binnen een afdeling kan soms een uitdaging zijn, ook al heb je nog zo’n gezellig team en fijne collega’s. Misschien wel juist als jullie het zo fijn samen hebben. Dan kan verandering best spannend zijn en denkt ieder voor zich ‘Ach we doen het al jaren op deze manier’.
Het kan uiteraard ook zo zijn dat je als individu op zoek bent naar meer structuur. Ben je de weg een beetje kwijt geraakt in je volle agenda, je lange to-do lijst.
‘We doen het al jaren op die manier’, is een veel gehoorde uitspraak. Veel mensen hebben moeite met de verandering, meekomen met de nieuwe technieken. Je wil wel efficiënter werken en meer gaan automatiseren, maar er is tegenwoordig zoveel mogelijk, waar moet je beginnen? Je hebt er geen tijd en energie voor.
Stel je eens voor hoe het zou zijn om rust in je hoofd te hebben, overzicht over je werk en meer tijd voor wat echt belangrijk is.
Let op! Structuur is geen perfectie. Structuur aanbrengen in je werk betekent niet dat alles tot op de minuut vast ligt wat je moet doen. Structuur aanbrengen in je werk, betekent dat we in beeld gaan brengen wat je allemaal moet doen, waar liggen jouw prioriteiten en hoe zorg je dat je voldoende focus houdt om af te maken waar je mee bezig bent.
Er blijft voldoende ruimte om flexibel te zijn in dat wat je op een dag wilt doen.
✓ Slimmer werken met e-mail
✓ Verbeteren van administratieve werkprocessen
✓ Automatiseren
✓ Documentenbeheer
✓ Prioriteiten stellen
✓ Verwachtingsmanagement
Mensenmens, familiemens, rustig, vrolijk en ondernemend. Brede interesse. Nieuwsgierig naar het verhaal van andere mensen. Behulpzaam. Betrouwbaar. Duizendpoot. Hou van afwisseling, hou van gezelligheid.
Geboren en getogen in een klein dorp in Gelderland, Wilp-achterhoek. Ik kom uit een gezellig ondernemersgezin. Ondertussen woon ik al jaren met mijn eigen gezin in Twello.
Duizendpoot
De afgelopen 10 jaar heb ik, als freelancer, ondernemers ondersteund met de financiële administratie, het inrichten en optimaliseren van administratie. Het maken en optimaliseren van websites en marketing werkzaamheden. Als echte duizendpoot heb ik een brede interesse.
Al deze kennis en ervaring zet ik nu in om andere ondernemers te helpen met overzicht vinden in alle taken en werkzaamheden.
De opleiding tot professional organizer en winstgevende plannen coach
De keuze om anderen te helpen structuur aan te brengen in plaats van de taken uit handen te nemen voelde heel logisch voor mij. Na het behalen van mijn diploma Professional Organizer heb ik me aangesloten bij de beroepsvereniging NBPO. Met behulp van een business coach en het 365 Coachprogramma, van 365 dagen succesvol academy heb ik mijn werkzaamheden omgezet naar coaching en adviseren. De certificering voor Winstgevende plannen coach maakt het rijtje compleet.
Tijdens de sessies leer je vaardigheden die bij jouw manier van werken past zodat dit een blijvende impact heeft op je werk en leven.
* Meer tijd; door efficiënter te werken, houd je meer tijd over voor andere belangrijke zaken.
* Minder stress; een goede planning en georganiseerde takenlijst verminderen stress en zorgen voor meer rust in je hoofd
* Betere prestaties ; met meer focus en minder afleiding kun je betere resultaten behalen
* Persoonlijke groei; door gestructureerd te werken, ontwikkel je jezelf en je bedrijf verder
* Plezier in je werk; dit alles zorgt ervoor dat je weer plezier krijgt in je werk. Je krijgt weer positieve energie.
De oplossing zit in een slimme workflow
Klaar om de controle terug te nemen en een positieve verandering teweeg te brengen?
Klik dan hier voor een belafspraak
De duur van een traject is afhankelijk van verschillende factoren. Gaat het om individuele coaching, dan kan het met 3 sessies van 1,5 al veel resultaat geboekt worden. Gaat het om teamcoaching dan kan het gaan om 6 tot 8 sessies.
Investering:
Coaching op de werkvloer is maatwerk. We starten met een vrijblijvend gesprek om de vraagstelling en de wensen duidelijk te maken, waarna er een offerte wordt gemaakt.
Mijn werk kan nogal chaotisch zijn. Ik had behoefte aan meer focus.
Het coachtraject was inspirerend en leerzaam. De samenwerking was erg prettig. Angelique heeft veel geduld en legt alles duidelijk uit.
Ik heb verschillende tools geleerd waardoor ik meer focus kan houden. Mijn mailbox is overzichtelijk en ik kan mijn projecten beter plannen.
Bosgoed Diervoeders – wilp
Ik had ging met mijn werkzaamheden van de hak op de tak waardoor het een grote chaos werd. Ik was op zoek naar meer overzicht.
Tijdens het coachtraject heb ik leren plannen en dingen op te schrijven en prioriteiten te stellen.
Ik heb het traject positief ervaren en het gaf structuur in een hectische tijd.
Bosgoed diervoeders – wilp
Durf de stap te zetten. Investeer in jezelf, investeer in je bedrijf, en laat structuur je leiden naar ongekend succes.
Samen bouwen we aan een sterk fundament voor groei en welvaart.
Mijn werk valt niet te plannen
Er kunnen best situaties zijn die je niet kan plannen, maar daarnaast zijn er altijd terug kerende taken en werkzaamheden. Samen kijken we, hoe je met ruimte voor onverwachte dingen toch structuur kunnen aanbrengen in jouw werk. Wil je eerst weten of dit ook voor jouw werk geldt? Neem gerust contact op en bekijken we samen jouw situatie.
Ik heb geen tijd om een nieuwe manier van werken aan te leren
Een nieuwe manier van werken aanleren kan best spannend zijn en een stap uit je comfortzone. In het begin kost het je misschien wat extra tijd maar uit eindelijk gaat het je tijd opleveren. Tevens is dit een van de redenen dat het programma 3 maanden duurt. Je hoeft het allemaal niet in 1 keer onder de knie te hebben. Samen pakken we dit proces op.
Ik ben heel blij met de begeleiding die ik heb gehad en heb zelf het gevoel dat ik enorme stappen heb gezet in het structureren van mijn werkzaamheden.
Ook de planner helpt daarbij heel goed om alles te kunnen noteren en in de gaten te houden. Vooral ook als voorbereiding op en gedurende de drukkewerkdagen.
Dat gaf mij een gevoel van controle in plaats van paniek. Ik raad haar begeleiding zeker aan aan anderen.
Ik vond de begeleiding en de rust fijn die Angelique uitstraalde. Ook de doortastendheid. Ze ging niet mee in mijn angst voor verandering. Ik dacht dat verandering mij veel energie zou kosten terwijl het mij juist rust opgeleverd heeft.
Ik ben ook blij met het personeelslid, ik dacht eerst dat kunnen we allemaal zelf wel, maar ook daarin heeft Angelique laten zien dat je mag focussen op het aantrekken van personeel die dan omzet verhogend mag zijn. Ik had meer ruimte waardoor er ook weer acquisitie kon zijn voor ons bedrijf.
Kampeerhoeve Bussloo
Benieuwd naar hoe structuurcoaching zakelijk jouw bedrijf kan helpen?
Neem contact op, dan bespreken we jouw situatie.