Je begint de dag met de beste intenties. “Vandaag ga ik alles aanpakken: die belangrijke opdracht, mijn administratie en misschien zelfs dat marketingidee waar ik al weken niet aan toe kom.” Je voelt je gemotiveerd. Maar voordat je goed en wel zit, gaat je telefoon. Een klant belt met een spoedvraag. Nog voordat je ophangt, zie je nieuwe e-mails binnenkomen. Je schuift je koffie aan de kant en duikt direct in je inbox. Plotseling is het lunchtijd – en dat ene strategische project waar je zo graag mee wilde beginnen? Het ligt onaangeroerd op je bureau.
Aan het eind van de dag voel je je gefrustreerd. “Hoe kan het dat ik zo hard werk, maar nauwelijks iets écht afkrijg?” Je zucht, klapt je laptop dicht, en terwijl je richting de keuken loopt, vraag je je af: “Wat doe ik fout?”
Waarom planning maken zo lastig voelt
Het probleem ligt niet bij jouw inzet of motivatie. Jij werkt keihard, dat weet je zelf ook. Maar zonder duidelijke structuur laat je de dag bepalen wat er gebeurt. Je werkt reactief in plaats van proactief. En dat maakt het bijna onmogelijk om je tijd en energie te richten op wat echt belangrijk is. Je weet dat een planning je kan helpen, maar toch lukt het niet. Waarom?
Je probeert alles tegelijk te doen. Als ondernemer draag je veel petten. Jij bent de strateeg, de uitvoerder, de klantensupport en soms zelfs de koffiejongen. Het voelt alsof je alles nú moet aanpakken. Hoe kun je dan ooit prioriteiten stellen?
Je bent bang om nee te zeggen. Misschien denk je: “Als ik nu niet reageer op die klant of kans, gaat het mis.” Die angst houdt je gevangen in een eindeloze cyclus van reactief werken. Je agenda wordt gevuld door anderen, niet door jouw doelen.
Je denkt dat plannen tijd kost in plaats van tijd oplevert. Een planning voelt als extra werk. “Daar heb ik geen tijd voor,” zeg je tegen jezelf. Maar ondertussen verlies je wél tijd aan chaos en brandjes blussen.
Je wilt het perfect doen. Misschien wil je een waterdicht schema maken, waarin alles klopt en elk uur optimaal benut wordt. Dat idee kan je verlammen – en dan doe je helemaal niets.
Waarom dit je raakt
Het is niet alleen de werkdruk. Er zit meer onder. Zonder een goede planning voelt het alsof je de controle verliest. Je bent continu bezig, maar komt niet verder. Dat knaagt aan je motivatie en zorgt voor stress. Misschien herken je dit:
- Je voelt je opgejaagd, alsof er nooit genoeg tijd is.
- Je voelt je schuldig, omdat je het gevoel hebt dat je tekortschiet – voor je klanten, je medewerkers of zelfs je gezin.
- Je vraagt je af of je wel de juiste dingen doet om je bedrijf te laten groeien. van het begin zijn?
Die chaos frustreert je. Want jij wilt niet zomaar bezig zijn – je wilt écht impact maken. Maar zonder structuur blijft het gevoel dat je vastzit. Wat als je bedrijf daardoor niet groeit? Wat als je klanten ontevreden worden? Wat als je uiteindelijk zelf opgebrand raakt?
Wat wil je écht?
Stel je voor dat het anders kan. Een werkdag waarop je precies weet wat je moet doen en wanneer. Een dag waarin je niet de hele tijd gestoord wordt, maar rustig kunt werken aan wat belangrijk is. Je sluit je laptop aan het eind van de dag met een voldaan gevoel, omdat je weet dat je niet alleen hard hebt gewerkt, maar ook slim.
Dat is wat je écht wilt, toch? Overzicht, rust en de ruimte om je te focussen op wat er écht toe doet – zowel in je werk als daarbuiten.
Structuur is vrijheid
Misschien denk je dat structuur je beperkt. Maar in werkelijkheid is het precies het tegenovergestelde: structuur geeft je vrijheid. Het helpt je om keuzes te maken, overzicht te houden en grip te krijgen op je dag. Dit is hoe je het aanpakt:
- Kies drie hoofdtaken. Begin elke dag met een simpele vraag: “Wat zijn de drie belangrijkste dingen die ik vandaag wil bereiken?” Schrijf ze op. Dit zijn jouw prioriteiten. De rest is bijzaak.
- Plan je dag in blokken. Reserveer in je agenda tijdsblokken voor focuswerk. Gebruik de ochtend – wanneer je energie het hoogst is – voor complexe of strategische taken. Laat de middag vrij voor telefoontjes, e-mails of onverwachte zaken.
- Zeg nee tegen chaos. Bepaal wat niet direct bijdraagt aan je doelen en schuif dat bewust naar een later moment of zeg nee. Dit geeft je ruimte voor wat écht belangrijk is.
- Evalueer aan het eind van de dag. Neem vijf minuten om je dag door te nemen. Wat ging goed? Wat kan beter? Door elke dag te leren, word je steeds effectiever.
- Wees flexibel. Een planning is geen keurslijf. Als er iets onverwachts gebeurt, pas je het aan. Zie het als een kompas, niet als een gevangenis.
Hoe jouw werkdag eruit kan zien
Stel je dit eens voor: je begint de dag met een helder plan. Je weet precies wat jouw drie prioriteiten zijn. Je werkt in blokken, zonder afleiding, en rondt aan het eind van de dag belangrijke taken af. Terwijl je de deur achter je dichttrekt, voel je je voldaan. Je hebt niet alleen gewerkt, maar ook resultaat geboekt.
Je merkt dat je rustiger bent. Je kunt ‘s avonds je werk loslaten, omdat je weet dat je planning voor morgen al staat. En het beste? Je voelt je weer de regisseur van je bedrijf in plaats van dat je wordt geleefd door de waan van de dag.
Waar wacht je nog op?
Je weet nu waarom een planning maken zo lastig kan zijn. Maar je weet ook dat het anders kan. Het enige wat je hoeft te doen, is beginnen. Kies vandaag één actiepunt: stel drie prioriteiten, plan een focusblok, of neem vijf minuten om te evalueren.
Zie je planning niet als een verplichting, maar als een krachtig hulpmiddel om weer grip te krijgen op je tijd, je werk en je energie. Structuur geeft je vrijheid – en dat is precies wat jij als ondernemer nodig hebt om met plezier en succes te groeien.
Wil je het samen doen?
Vind je het lastig om dit door te voeren? Heb je het gevoel dat je hier wel wat hulp bij kan gebruiken?
Laten we kennismaken en ontdekken wat ik voor jou kan betekenen, dat kan via een gratis structuurgesprek.
Win elke dag 30 minuten terug – met deze simpele e-mailworkflow
Download het gratis e-book en ontdek hoe je jouw inbox transformeert van chaos naar controle
✅ Bespaar dagelijks minstens 30 minuten.
✅ Krijg overzicht en rust in je inbox.
✅ Focus op wat écht belangrijk is – je bedrijf, je doelen, of zelfs jezelf.