Ken je dat gevoel?  Je begint de dag met een to-do lijst die eindeloos lijkt. Je rent van afspraak naar afspraak, beantwoordt talloze e-mails en probeert tussendoor ook nog je administratie bij te werken. Als je ’s avonds op de bank ploft, vraag je jezelf af: Wat heb ik nou écht gedaan vandaag?

De valkuil van de overvolle to-do lijst

Het bijhouden van een lange to-do lijst lijkt misschien productief, maar het tegendeel is vaak waar. Zo’n lijst kan overweldigend zijn en het moeilijk maken om prioriteiten te stellen. Je verliest het overzicht en belangrijke taken verdwijnen tussen de minder urgente zaken. Dit kan leiden tot stress en het gevoel dat je altijd achter de feiten aanloopt.

Het geheim? Plan slechts 5 taken per dag. En ja, dat klinkt gek, maar dit werkt echt.

Dat gaat mij nooit lukken

Vorige week deelde ik een video van Debby van der Zande. Zij heeft van mij een planner cadeau gekregen en vertelde hierover in een video op sociale media.

Toen ze las, dat het advies is, om niet meer dan vijf taken per dag te plannen waar haar reactie; “Dat gaat mij nooit lukken”. En dat snap ik, heel veel ondernemers gaan gewoon aan de slag. Ze doen wat er op hun af komt, maar hier is het verschil: bij twintig taken ben je druk, bij vijf taken ben je doelgericht.

Zo kan jij je productiviteit verhogen; focus op vijf

Als je jouw dagelijkse takenlijst beperkt tot slechts vijf taken, dan wordt je gedwongen om kritisch te kijken naar wat echt belangrijk is. Het helpt je om prioriteiten te stellen. Deze vijf taken zijn moet je vandaag doen. Door bewust te kiezen welke taken écht impact hebben, kun je je productiviteit verhogen én aan het einde van de dag een voldaan gevoel hebben. Hoe fijn is dat? Heb jij nog tijd over? Dan pak kan je nog iets doen wat op je to-do lijst staat.

Voordelen van slechts vijf taken

Het lijkt misschien alsof je met vijf taken heel weinig is maar misschien heb je nog een aantal afspraken staan. Hoeveel tijd blijft er dan nog over voor jouw taken? Verder wil je ook dat er voldoende ruimte is om flexibel te blijven voor onverwachte dingen. Er zijn echt meerdere voordelen;

• Helderheid; Je weet precies waar je aan moet werken. Geen gepieker meer over “waar moet ik nu mee beginnen?”
• Doe je wat écht belangrijk is. Geen tijd meer verspillen aan kleine klusjes die je dag vullen zonder impact.
• Voldoening; Je eindigt je dag met een voldaan gevoel. Je hebt niet alles gedaan, maar wel de belangrijkste dingen.
• Minder stress; een kortere lijst vermindert het overweldigende gevoel.
• Betere planning: Het wordt eenvoudiger om realistische tijdschema’s te maken.

Hoe bepaal je nu je prioriteiten voor deze dag? Daar vertel ik je meer over in mijn blog over prioriteiten stellen.

Van chaos naar controle

Nu mag je zelf aan de slag, plan voor morgen slechts vijf taken, niet meer. Vindt je het lastig? Dan heb ik goed nieuws: mijn planner is speciaal ontworpen om je hierbij te helpen. Geen gedoe, geen chaos. Gewoon rust en resultaat.

Probeer het eens. Je zult zien dat het werkt. En wie weet, heb je morgen zelfs tijd over om te genieten van een kop koffie zonder haast. Hoe klinkt dat?

Geef jezelf rust én resultaat

Je hoeft niet harder te werken, je moet slimmer plannen. Deze aanpak helpt je om met meer voldoening en minder stress je doelen te bereiken. Wil je hier dieper op ingaan en leren hoe je dit effectief kunt toepassen in je eigen onderneming? Overweeg dan deel te nemen aan de training “Leiderschap over je tijd” en ontdek hoe je meester wordt over je eigen agenda.

---