Ken je dat gevoel? Je hebt de hele dag hard gewerkt. Rennen, vliegen, mailtjes beantwoorden, de telefoon opnemen, een was erin gegooid en snel boodschappen gedaan. Maar als je ’s avonds op de bank ploft, vraag je jezelf af: Wat heb ik nou écht gedaan vandaag?
Hoe komt dat? Omdat je probeert álles tegelijk te doen. Het goede nieuws? Je hoeft niet alles te doen. Sterker nog, als je slimmer plant, krijg je meer gedaan én houd je nog tijd over om iets leuks te doen. Het geheim? Plan maar 5 taken per dag. En ja, dat klinkt gek. Maar blijf lezen, want dit werkt echt.
Dat gaat mij nooit lukken
Vorige week deelde ik een video van Debby van der Zande. Zij heeft van mij een planner cadeau gekregen en vertelde hierover in een video. Toen ze las dat het advies is om niet meer dan 5 taken per dag te plannen waar haar reactie; “Dat gaat mij nooit lukken”.
En dat snap ik. Het lukt mij ook niet om maar 5 taken per dag uit te voeren. Huh? Waarom adviseer je dan wel om maar 5 taken per dag te plannen?
Nou precies zoals ik zeg, uitvoeren en plannen. Dat zijn twee verschillende dingen. Je doet op een dag veel meer dingen dan je hebt gepland. Boodschappen doen, wasje draaien, stofzuigen dat plan je echt niet in je agenda maar je doet het allemaal wel. Althans ik zet dit niet in mijn agenda.
De waan van de dag
Als je niet oppast, is je dag gevuld met taken die je gewoon even doet. De waan van de dag.
Maar het kan ook zijn dat je juist een hele lange to-do lijst hebt. Een lange to-do lijst voelt misschien alsof je controle hebt, je hebt alles wat je in je hoofd hebt opgeschreven, maar stiekem is het een valkuil.
Laten we eerlijk zijn: to-do lijsten zijn vaak pure chaos. Je schrijft er alles op wat in je hoofd opkomt: van “bel de tandarts” tot “wereldvrede realiseren”. Het gevolg? Je ziet door de bomen het bos niet meer en hebt geen idee waar je moet beginnen.
Hoe je slechts met 5 taken je productiviteit kan verhogen
“Vijf taken? Hoe dan?! Ik doe normaal twintig dingen op een dag!” hoor ik je denken. Maar hier is het verschil: bij 20 taken ben je druk. Bij 5 taken ben je doelgericht.
Wanneer je slechts 5 taken kiest:
1. Weet je precies waar je aan moet werken. Geen gepieker meer over “waar moet ik nu mee beginnen?”
2. Doe je wat écht belangrijk is. Geen tijd meer verspillen aan kleine klusjes die je dag vullen zonder impact.
3. Eindig je je dag met voldoening. Je hebt niet alles gedaan, maar wel de belangrijkste dingen.
Plan maximaal 5 écht belangrijke dingen per dag. Dat dwingt je om na te denken over wat prioriteit heeft en wat gewoon een “oh ja, dat moet ook nog een keer”-taak is.Het geeft je het gevoel dat je productief bent, terwijl je in werkelijkheid alleen maar brandjes aan het blussen bent. Maar ondertussen verlies je het overzicht over wat écht belangrijk is.
Het lijkt misschien alsof je met 5 taken heel weinig is. Misschien heb je nog een aantal afspraken staan, dan wordt je tijd om taken uit te voeren al beperkt. Wat blijft er over en wat is belangrijk om in die tijd te doen? Wat zijn jouw prioriteiten voor vandaag? Die zet je dus niet op je lange to-do lijst, maar in je planner voor vandaag.
Door bewust te kiezen welke taken écht impact hebben, kun je je productiviteit verhogen én aan het einde van de dag een voldaan gevoel hebben. Hoe fijn is dat?
Heb jij nog tijd over? Natuurlijk mag je dan meer doen, maar dat is alleen maar winst.
Hoe bepaal je nu je prioriteiten voor deze dag? Daar vertel ik je meer over in mijn blog over prioriteiten stellen.
Van chaos naar controle
Dus, hier is je uitdaging: plan morgen 5 dingen. Meer niet. En als je het lastig vindt om je dag zo overzichtelijk te maken, heb ik goed nieuws: mijn planner is speciaal ontworpen om je hierbij te helpen. Geen gedoe, geen chaos. Gewoon rust en resultaat.
Probeer het eens. Je zult zien dat het werkt. En wie weet, heb je morgen zelfs tijd over om te genieten van een kop koffie zonder haast. Hoe klinkt dat?
Geef jezelf rust én resultaat
Je hoeft niet harder te werken, je moet slimmer plannen. En met 5 taken per dag verhoog je niet alleen je productiviteit, maar krijg je ook weer tijd voor wat écht belangrijk is. Zoals genieten van je dag.
[P.S. Nieuwsgierig naar mijn planner? Klik hier en ontdek hoe jij je dagen kunt veranderen.]
